Cet avis décrit nos pratiques et celles de :

Nous comprenons que vos informations de santé et votre état de santé sont personnels. Nous nous engageons à protéger votre vie privée et vos informations de santé. Nous créons un dossier médical des soins et services que vous recevez à l'Agence. Ce dossier est nécessaire pour vous fournir des soins de qualité et respecter certaines exigences légales. Cet avis s'applique à tous les dossiers médicaux générés par l'Agence, qu'ils soient établis par le personnel de l'Agence ou par votre médecin traitant. Votre médecin traitant peut avoir des politiques ou avis différents concernant l'utilisation et la divulgation de vos informations de santé créées à son cabinet ou à sa clinique.

Les catégories suivantes décrivent les différentes manières dont nous utilisons et divulguons les informations de santé. Pour chaque catégorie, nous expliquerons ce que nous entendons par « utilisations ou divulgations » et tenterons de donner des exemples. Toutes les utilisations ou divulgations d'une catégorie ne seront pas répertoriées.

Toute autre utilisation et divulgation d'informations médicales non couverte par le présent avis ou par les lois qui nous sont applicables ne sera effectuée qu'avec votre autorisation écrite. Il peut s'agir, par exemple, de divulgations à des avocats, des employeurs, au Bureau des services de détermination du handicap du Vermont ou à d'autres personnes que vous connaissez, mais qui ne participent pas à vos soins. De plus, toute utilisation et divulgation d'informations médicales protégées pour nos activités de collecte de fonds, à des fins marketing et toute divulgation constituant une vente d'informations médicales protégées nécessite une autorisation. De plus, les notes de psychothérapie conservées par votre médecin traitant ne peuvent être divulguées qu'avec votre autorisation écrite. Si vous nous autorisez à utiliser ou à divulguer des informations médicales vous concernant, vous pouvez révoquer cette autorisation par écrit à tout moment. Si vous révoquez votre autorisation, nous n'utiliserons ni ne divulguerons plus d'informations médicales vous concernant pour les raisons mentionnées dans votre autorisation écrite. Vous comprenez que nous ne pouvons revenir sur les divulgations que nous avons déjà effectuées avec votre autorisation et que nous sommes tenus de conserver les dossiers des services que nous vous avons fournis.

Toute assistance (physique, communicationnelle, etc.) dont vous avez besoin pour exercer vos droits vous sera fournie par l'Agence.

Nous nous réservons le droit de modifier le présent avis. Nous nous réservons le droit d'appliquer la version révisée ou modifiée aux informations de santé que nous détenons déjà à votre sujet, ainsi qu'à toute information que nous recevrons ultérieurement. Nous afficherons une copie de l'avis actuel dans tous les établissements de l'Agence. Cet avis indiquera sa date d'entrée en vigueur. Si nous apportons une modification importante au présent avis, nous publierons, avant son entrée en vigueur, un avis de modification dans chaque établissement de l'Agence.